İlçe Yazı İşleri Müdürlüğü
Zeynep SEVİNÇ
Murgul İlçe Yazı İşleri Müdürü
İLÇE YAZI İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜNÜN GÖREV VE YETKİLERİ
İLÇE YAZI İŞLERİ MÜDÜRÜ
1. Valilik ve Kaymakamlık Büroları Kuruluş, Görev ve Çalışma Yönetmeliğinde Valilik Bürolarına verilen görevler, Planlama ve Koordinasyon Bürosu, Basın ve Halkla İlişkiler Bürosuna ilişkin görevler Kaymakamlık Yazı İşleri Müdürlüğünce yürütülmesi,
2. 3091 - 4483 - 5442 sayılı Yasalar kapsamındaki iş ve işlemleri yürütmek,
3. Kaymakamlık personelinin özlük hakları ile Bakanlığımızca Kaymakamlığımıza gönderilen her türlü ödemelerin Tahakkuk Memurluğu görevinin yürütülmesi,
4. Kaymakamlıkta tutulan personelin gizli dosyalarının muhafaza edilmesi,
5. Gizlilik dereceli (Gizli, Çok Gizli, Özel, Hizmete Özel) işaretli gelen zarf ve evraklar ile Kişiye Özel ve ivedilik dereceli zarf ve evrakların en seri şekilde Makam’a sunulması,
6. Kaymakamlıkta geçici görevle görev yapan personelin izin durumlarının takip edilmesi,
7. Basın Bürosu iş ve işlemlerini yürütmek,
8. İnsan Hakları ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek,
9. Hizmet içi eğitim çalışmalarını yürütmek ve geliştirmek,
10. İnceleme, araştırma ve soruşturma dosyalarını ve kayıtlarını tutmak,
11. Afet ve Acil Durum Yönetimi iş ve işlemlerini yürütmek,
12. Bilgi İşlem Bürosu İş ve işlemlerini yürütmek,
13. Şehit ve Gazi İş ve İşlemlerini yürütmek,
14. Sosyal Etüt ve Proje ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek,
15. İlçe Planlama ve Koordinasyon iş ve işlemlerini yürütmek,
16. İlçe Hukuk işleri iş ve işlemlerini yürütmek,
17. Etik Kurulu ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek.
ŞEF
1. Kaymakamlığa gelen her türlü evrakın kabulü, elektronik ortama kaydı, verilmiş yetki çerçevesinde havalesi ve dağıtımı ile birimlerden gönderilecek evrakın dağıtım ve postalama işlerini yapmak,
2. Yazı İşleri Bürosu iş ve işlemlerini yürütmek,
3. Özel Kalem Bürosu İş ve işlemlerin yürütülmesi,
4. İdare Kurulu iş ve işlemlerinin yürütülmesi,
5. Mahalli İdareler Bürosu iş ve işlemlerinin yürütümü,
6. İnternet Toplu Kullanım Sağlayıcıları Hakkındaki Yönetmenlik gereği yapılacak iş ve işlemleri yürütmek,
7. Bilgi Edinme Kanunu ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek,
8. Cumhurbaşkanlığı İletişim Merkezi (CİMER) ile ilgili her türlü iş ve işlemleri yapmak,
9. Hükümet Konağı ve diğer kurum ve kuruluş binalarında; 2893 sayılı Türk Bayrağı Kanunu hükümlerinin uygulanmasını sağlamak,
10. Kaymakamlığa gelen evrakların havale ve kayıtlarını yapıp, zimmet defterine kaydedilmesi ve evrakların ilgili dairelere gidip gitmediğinin takip edilmesi,
11. 1111, 4341 ve 5434 sayılı yasalar gereği, İlçe İdare Kurulunca alınacak kararların yazımı, ilgili birimlere ulaştırılması konusundaki yazışmaları yapmak, gerekli kayıtları tutmak,
12. 5253 sayılı Dernekler Kanunu ve Yönetmeliği ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek,
13. Kaymakamlığın ihtiyacı olan kırtasiye, basılı kağıt, akaryakıt gibi her türlü tüketim mallarını ve demirbaş eşyası satın almak, depolamak ve dağıtmak,
14. Diğer kurumlardan Kaymakamlığa gelen evrakların teslim alınması,
15. Gelen postayı açmak ve ilgili kuruluşlara havale yapılmak üzere hazırlamak,
16. Kaymakamlığa kişi veya kurumlardan gönderilen her türlü evrakın kayıtlarının yapılması, gönderilen her türlü evrakın zimmet ve posta kayıtlarının yapılarak yerlerine ulaştırılmasının sağlanması,
17. Evrak hareketi ile ilgili istatistikî bilgi ve raporları sistem üzerinden sorgulamak ve hazırlamak.
BÜRO PERSONELİ
1. Kaymakamlığa gelen her türlü evrakın kabulü, elektronik ortama kaydı, verilmiş yetki çerçevesinde havalesi ve dağıtımı ile birimlerden gönderilecek evrakın dağıtım ve postalama iş ve işlemlerini yapmak,
2. Evrak hareketi ile ilgili istatistikî bilgi ve raporları sistem üzerinden sorgulamak ve hazırlamak,
3. Kaymakamlığa kişi veya kurumlardan gönderilen her türlü evrakın kayıtlarının yapılması, gönderilen her türlü evrakın zimmet ve posta kayıtlarının yapılarak yerlerine ulaştırılmasının sağlanması,
4. Genel evrak dağıtımları ile posta yoluyla gönderilecek evrak, koli vb. zamanında ve aksaksız olarak ilgili birimlerine ulaştırılması,
5. 4982 sayılı Bilgi Edinme Hakkı Kanununa göre yapılacak başvuruları kabul etmek, izlemek, sonuçlandırmak ve başvuru sahibine bilgi vermek,
6. Gelen Postayı açmak ve ilgili kuruluşlara havale yapılmak üzere hazırlamak,
7. E-İçişleri programında bulunan görevi gereği genel kullanıcı yetkileri ile SGB-net aracılıyla yapılan bütün mutemetlik işlemlerini yürütmek,
8. E-İçişleri sisteminde kişiye verilen genel yetkiler çerçevesinde bütün iş ve işlemleri yürütmek,
9. Kaymakamlığa gelen evrakların havale ve kayıtlarını yapıp, zimmet defterine kaydedilmesi ve evrakların ilgili dairelere gidip gitmediğinin takip edilmesi,
10. Taşınır kayıt kontrol iş ve işlemlerini yürütmek,
11. Kaymakamlık bürolarında kullanılan bütün defter kayıtlarının düzenli bir şekilde tutulması.
ÖZEL KALEM
1. Kaymakamlık Özel Kalem ve Sekreterlik görevinin yapılması,
2. Kaymakamla görüşmek isteyen vatandaşların rahatça görüşmesinin sağlanması,
3. Kaymakam tarafından verilen diğer görevleri yapmakla yükümlü ve sorumludur.
ORTAK HÜKÜMLER
1. Yukarıda belirtilen iş bölümü programındaki çalışmalar Valilik ve Kaymakamlık Birimleri Teşkilat, Görev ve Çalışma Yönetmeliği ve Kanunlara ilişkin yönergeler, yönetmelikler, tüzükler ve genelgeler doğrultusunda yürütülecektir,
2. Birimde çalışan bütün görevliler, kendilerine verilen işleri hızlı, verimli ve nitelikli olarak yapmaktan hiyerarşik olarak üstlerine karşı sorumludurlar.
1. Valilik ve Kaymakamlık Büroları Kuruluş, Görev ve Çalışma Yönetmeliğinde Valilik Bürolarına verilen görevler, Planlama ve Koordinasyon Bürosu, Basın ve Halkla İlişkiler Bürosuna ilişkin görevler Kaymakamlık Yazı İşleri Müdürlüğünce yürütülmesi,
2. 3091 - 4483 - 5442 sayılı Yasalar kapsamındaki iş ve işlemleri yürütmek,
3. Kaymakamlık personelinin özlük hakları ile Bakanlığımızca Kaymakamlığımıza gönderilen her türlü ödemelerin Tahakkuk Memurluğu görevinin yürütülmesi,
4. Kaymakamlıkta tutulan personelin gizli dosyalarının muhafaza edilmesi,
5. Gizlilik dereceli (Gizli, Çok Gizli, Özel, Hizmete Özel) işaretli gelen zarf ve evraklar ile Kişiye Özel ve ivedilik dereceli zarf ve evrakların en seri şekilde Makam’a sunulması,
6. Kaymakamlıkta geçici görevle görev yapan personelin izin durumlarının takip edilmesi,
7. Basın Bürosu iş ve işlemlerini yürütmek,
8. İnsan Hakları ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek,
9. Hizmet içi eğitim çalışmalarını yürütmek ve geliştirmek,
10. İnceleme, araştırma ve soruşturma dosyalarını ve kayıtlarını tutmak,
11. Afet ve Acil Durum Yönetimi iş ve işlemlerini yürütmek,
12. Bilgi İşlem Bürosu İş ve işlemlerini yürütmek,
13. Şehit ve Gazi İş ve İşlemlerini yürütmek,
14. Sosyal Etüt ve Proje ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek,
15. İlçe Planlama ve Koordinasyon iş ve işlemlerini yürütmek,
16. İlçe Hukuk işleri iş ve işlemlerini yürütmek,
17. Etik Kurulu ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek.
ŞEF
1. Kaymakamlığa gelen her türlü evrakın kabulü, elektronik ortama kaydı, verilmiş yetki çerçevesinde havalesi ve dağıtımı ile birimlerden gönderilecek evrakın dağıtım ve postalama işlerini yapmak,
2. Yazı İşleri Bürosu iş ve işlemlerini yürütmek,
3. Özel Kalem Bürosu İş ve işlemlerin yürütülmesi,
4. İdare Kurulu iş ve işlemlerinin yürütülmesi,
5. Mahalli İdareler Bürosu iş ve işlemlerinin yürütümü,
6. İnternet Toplu Kullanım Sağlayıcıları Hakkındaki Yönetmenlik gereği yapılacak iş ve işlemleri yürütmek,
7. Bilgi Edinme Kanunu ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek,
8. Cumhurbaşkanlığı İletişim Merkezi (CİMER) ile ilgili her türlü iş ve işlemleri yapmak,
9. Hükümet Konağı ve diğer kurum ve kuruluş binalarında; 2893 sayılı Türk Bayrağı Kanunu hükümlerinin uygulanmasını sağlamak,
10. Kaymakamlığa gelen evrakların havale ve kayıtlarını yapıp, zimmet defterine kaydedilmesi ve evrakların ilgili dairelere gidip gitmediğinin takip edilmesi,
11. 1111, 4341 ve 5434 sayılı yasalar gereği, İlçe İdare Kurulunca alınacak kararların yazımı, ilgili birimlere ulaştırılması konusundaki yazışmaları yapmak, gerekli kayıtları tutmak,
12. 5253 sayılı Dernekler Kanunu ve Yönetmeliği ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek,
13. Kaymakamlığın ihtiyacı olan kırtasiye, basılı kağıt, akaryakıt gibi her türlü tüketim mallarını ve demirbaş eşyası satın almak, depolamak ve dağıtmak,
14. Diğer kurumlardan Kaymakamlığa gelen evrakların teslim alınması,
15. Gelen postayı açmak ve ilgili kuruluşlara havale yapılmak üzere hazırlamak,
16. Kaymakamlığa kişi veya kurumlardan gönderilen her türlü evrakın kayıtlarının yapılması, gönderilen her türlü evrakın zimmet ve posta kayıtlarının yapılarak yerlerine ulaştırılmasının sağlanması,
17. Evrak hareketi ile ilgili istatistikî bilgi ve raporları sistem üzerinden sorgulamak ve hazırlamak.
BÜRO PERSONELİ
1. Kaymakamlığa gelen her türlü evrakın kabulü, elektronik ortama kaydı, verilmiş yetki çerçevesinde havalesi ve dağıtımı ile birimlerden gönderilecek evrakın dağıtım ve postalama iş ve işlemlerini yapmak,
2. Evrak hareketi ile ilgili istatistikî bilgi ve raporları sistem üzerinden sorgulamak ve hazırlamak,
3. Kaymakamlığa kişi veya kurumlardan gönderilen her türlü evrakın kayıtlarının yapılması, gönderilen her türlü evrakın zimmet ve posta kayıtlarının yapılarak yerlerine ulaştırılmasının sağlanması,
4. Genel evrak dağıtımları ile posta yoluyla gönderilecek evrak, koli vb. zamanında ve aksaksız olarak ilgili birimlerine ulaştırılması,
5. 4982 sayılı Bilgi Edinme Hakkı Kanununa göre yapılacak başvuruları kabul etmek, izlemek, sonuçlandırmak ve başvuru sahibine bilgi vermek,
6. Gelen Postayı açmak ve ilgili kuruluşlara havale yapılmak üzere hazırlamak,
7. E-İçişleri programında bulunan görevi gereği genel kullanıcı yetkileri ile SGB-net aracılıyla yapılan bütün mutemetlik işlemlerini yürütmek,
8. E-İçişleri sisteminde kişiye verilen genel yetkiler çerçevesinde bütün iş ve işlemleri yürütmek,
9. Kaymakamlığa gelen evrakların havale ve kayıtlarını yapıp, zimmet defterine kaydedilmesi ve evrakların ilgili dairelere gidip gitmediğinin takip edilmesi,
10. Taşınır kayıt kontrol iş ve işlemlerini yürütmek,
11. Kaymakamlık bürolarında kullanılan bütün defter kayıtlarının düzenli bir şekilde tutulması.
ÖZEL KALEM
1. Kaymakamlık Özel Kalem ve Sekreterlik görevinin yapılması,
2. Kaymakamla görüşmek isteyen vatandaşların rahatça görüşmesinin sağlanması,
3. Kaymakam tarafından verilen diğer görevleri yapmakla yükümlü ve sorumludur.
ORTAK HÜKÜMLER
1. Yukarıda belirtilen iş bölümü programındaki çalışmalar Valilik ve Kaymakamlık Birimleri Teşkilat, Görev ve Çalışma Yönetmeliği ve Kanunlara ilişkin yönergeler, yönetmelikler, tüzükler ve genelgeler doğrultusunda yürütülecektir,
2. Birimde çalışan bütün görevliler, kendilerine verilen işleri hızlı, verimli ve nitelikli olarak yapmaktan hiyerarşik olarak üstlerine karşı sorumludurlar.
İletişim
Adres : Küre Mahallesi Borçka Cad. Hükümet Konağı No:15 Kat:2
Murgul/Artvin
Tel : 0 (466) 711 35 18
Fax : 0 (466) 711 34 29
Mail : murgul@icisleri.gov.tr
